PROYECTOS: El éxito de un programa y un proyecto.

En la gestión de proyectos, la unidad de medida es el proyecto mismo, bajo el se encuentran subproyectos, actividades o paquetes de trabajo. Sobre él proyecto, se encuentran los programas (conjunto de proyectos) y mas arriba el portafolio o un conjunto de programas.

La definición de éxito por tanto es diferente en el contexto de un proyecto y un programa.

El éxito de un proyecto puede ser medido por:

 (1) El cumplimiento de presupuestos

 (2) El cumplimiento de los objetivos del proyecto.

 (3) El cumplimiento de los plazos

 (4) La satisfacción del cliente y los interesados.

Por tanto, el éxito de un programa no puede ser simplemente sumar los resultados de cada proyecto. Dentro de un programa, pudieran existir proyectos que son de soporte y otros cuyo impacto es mayor, aunque no se cumplan dentro de los plazos o presupuesto.

Veamos por ejemplo: el programa de expansión de una empresa de productos para el cuidado personal, con diferentes proyectos comerciales, de desarrollo de productos e innovación en ventas en canales digitales. Si uno de estos proyectos se desfasa o su presupuesto se incrementa, ¿tiene éxito el programa o no?: 

                               ¿Como medir el éxito de un programa?

El éxito del programa se mide contra el cumplimiento de beneficios con el cual fue concebido.

En el caso de la expansión de la empresa de productos para el cuidado personal, pudiera ser que el proyecto de desarrollo de productos resulto mas caro; pero, la innovación en venta por medio de canales digitales fue un éxito y eso compenso el programa, aunque ambos o uno no se cumpliera dentro de los plazos planificados. 

El beneficio global del programa priva sobre los éxitos de cada proyecto individual. Sobre todo el programas de beneficio social.

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