PROYECTOS: Calculando los riesgos.

Normalmente al planificar un proyecto nos detenemos poco en el análisis de riesgos o bien, el análisis no es realizado a profundidad, siendo esta una de las actividades que competen al director de proyectos.

Pero, ¿como calcular el riesgo?

Entendamos primero de forma sencilla lo que es el riesgo: es la probabilidad de que "algo ocurra" multiplicado por el efecto o impacto que tendria sobre el proyecto. Poniendo un ejemplo sencillo y hasta comico: ¿¿Cual seria el riesgo que el dia de mañana te resbales en una cascara de banana??

Si en casa no tengo bananos la probabilidad de ocurrencia (NO el riesgo en si), la probabilidad de ocurrencia es menor a que si me paseara por una calle del mercado.

Por otro lado, el impacto es la afectación que se produce en el proyecto. Es posible que el impacto sea positivo o negativo, siendo lo mas común, creer que todos los impactos son negativos. Siguiendo con el ejemplo del banano, resbalarme en una cascara puede significar una fractura o bien hacerme famoso con el vídeo de la caída (me fracture o no).

Entonces podemos resumir el riesgo y su perfil con la siguiente formula:

Ahora bien, ¿¿¿como se calcula o de donde se obtienen las probabilidades??? Debemos elaborar una tabla de probabilidades sobre la cual comparar cada listado de riesgos. A modo de ejemplo se presentan 3 tablas de probabilidad de ocurrencia, siendo lo recomendable entre 3 y 5 rangos de probabilidades.

Como escribí antes, la probabilidad que me resbale en una cascara de banano cambia si estoy en una oficina, en casa o en un mercado.

Igualmente el impacto provocado, debe ser segmentado. Una caída por resbalarse en el  banano puede dejarme únicamente adolorido u hospitalizado. Entonces elaboramos otra tabla de niveles de impacto.

Es posible que un mismo riesgo pueda tener impactos en diferentes ámbitos. Resbalarme de el banano no solo impactara mi cuerpo, podría ser que también lastimara mi estima u orgullo. Entonces por cada ámbito se clasifica un nivel de impacto. Para efectos de simplificar este proceso complejo, se recomienda que la tabla de niveles de impacto sea la misma para todos los ámbitos; sin embargo, no es una regla rígida.

Ámbitos y niveles de impacto en Lavado de dinero (ejemplo)

Elaboramos una tabla, listado los factores de riesgo y les asignamos (1) una probabilidad de ocurrencia y (2) los niveles de impacto por cada uno de los ámbitos que se identifiquen.

El perfil de riesgo sera: la suma de los productos de la probabilidad por cada uno de los impactos / ámbitos. Es mas fácil ver la formula en la celda.

Para finalizar hay que ordenar los riesgos de mayores a menores y en base a ellos hacer las consideraciones de prevención, contención y corrección.