La llamada de las 9:00 PM

Grandes empresarios y emprendedores hacen énfasis en la planificación diaria como una buena práctica para ser efectivos en el uso del tiempo y elevar la productividad. El ejercicio es sencillo: tome de 5 a 15 minutos al inicio de la jornada para planificar sus actividades importantes, comenzando por las mas difíciles o urgentes y hacer esto diariamente.

Fácil, verdad?

Pero, si es tan fácil, porque nos seguimos perdiendo en la planificación?

Muchas personas que conozco utilizan todo tipo de recordatorios y métodos para llevar control de las actividades profesionales y personales. Alarmas, listas de hacer, notas de voz y anotaciones , cualquier herramienta es útil en el intento de recordar los pendientes. Sin embargo, todo parece fallar y en base a observaciones podría apuntar lo siguiente:

1. Mal uso de la agenda (papel) : La agenda, con sus paginas asignadas por dia y con un rayado de horas es la herramienta básica para anotar que hacer, en que día y hora; pero, normalmente es utilizada como un cuaderno de notas. Si desea hacer anotaciones de cualquier tipo, un cuaderno es ideal; de hecho un cuaderno sin rayas, con paginas completamente lisas seria maravilloso. La agenda es totalmente opuesto, sirve para citar hora, día y duración de una actividad.

1. Anote las cosas de inmediato: Sobretodo si el trabajo es de campo, tal como son ventas, construcción o logística   es muy posible que se nos olvide anotarlo si lo posponemos, haga las anotaciones de inmediato.

1. Actualice con diligencia: Los cambios pasan a cada momento, un cambio de hora, día o lugar, cuando estos cambios suceden hay que realizar los cambios en la agenda de inmediato y de ser necesario hay que comunicarse con otras personas que estarán involucradas en la misma actividad.

Sea una agenda electrónica, agenda de papel o una APP, ninguna herramienta de planificación y productividad sera efectiva , si no la utilizamos. Un secreto esta en  ser diligentes en su uso.